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Professionelle Methoden des Projektmanagements

Das Praxis-Seminar

Erleben Sie in diesem Projektmanagement-Seminar, was auch Sie durch die Wahl guter und sinnvoller Tools im Projekt erreichen können. Lernen Sie, wie einfach es sein kann, Projekte zu planen und zu steuern, wie Sie Risiken transparent machen und die Stakeholder einbinden.

Methode

Sie lernen in entspannter Atmosphäre und arbeiten aktiv und ernsthaft an den Prozess-Tools von Projekten. Die Zeit vergeht wie im Flug. Die Übungen orientieren sich an Ihren Projekten, sodass Sie einen Teil des Projektes geplant mitnehmen können. Mit jeder Übung gewinnen Sie mehr Sicherheit in der Projektbearbeitung und das erleichtert Ihnen die Fortführung des Projektes am Arbeitsplatz.

Tausende von Teilnehmern belegen die erfolgreiche Teilnahme an diesem praxisbasiertem Seminar durch hervorragendes Feedback.

Zielgruppe

Alle, die mittlere und große Projekte planen und steuern wollen und die zusammen mit Ihrem Projektteam mit Spaß und Engagement Projekte erfolgreich abschließen möchten.

Inhalte & Schwerpunkte

Grundlegendes Know-How für die Projektarbeit
Kurze Einführung in die Terminologie
Die Phasen der Projektabwicklung
Festlegung der Projektorganisation
Aufgaben und erforderliche Kompetenzen der Projektbeteiligten

Start / Initiierung eines Projekts
Zieldefinition mit SMART, Zielsystem
Übung im eigenen Projekt

Machbarkeitsprüfung
Anforderungen im Projekt ermitteln mit Lasten- und Pflichtenheft
Übung am eigenen Projekt

Projektauftrag und Kick-Off-Meeting

Risikomanagement & Stakeholdermanagement
Risiken im Projekt rechtzeitig erkennen
Ursachen der Risiken ermitteln
Umgang mit Risiken im Projekt
Übung am eigenen Projekt

Stakeholder ermitteln
Wege, um Betroffene zu Beteiligten zu machen in der Kommunikation und Information berücksichtigen
Übung am eigenen Projekt

Die Projektstrukturierung und Projektplanung
Projektstrukturierung und Arbeitspakete ermitteln mit dem Projektstrukturplan
Planungstool für kleinere Projekte
Übung am eigenen Projekt

Teilziele und Teilleistungen für die Fachbereiche festlegen
Methoden der Aufwandsschätzung
Umgang mit Puffern
Kritischer Pfad für die Steuerung
Termin- und Kostenplanung / Ressourcenplanung
Übung am eigenen Projekt

Projektsteuerung, Projektüberwachung, Berichtswesen

Informationsgewinnung im Projekt
Projektmeeting, Daily stand up, Meilenstein-Meeting
Vereinbarung eines Feedback-Prozesses
Maßnahmen für die Steuerung
Entscheidungen im Projekt herbeiführen

Aufbau und Gestaltung eines Berichtswesens

Projekte richtig abschließen

Grundlegende Aspekte der Kommunikation im Projekt-Team

Highlights der Planungstoolbox

  • Erfolgs- und Misserfolgskriterien für Projekte
  • Teambriefing und Entscheidungsfindung im Team
  • Stakeholderanalyse - Binden Sie alle erforderlichen Hierarchie-Ebenen ein um Entscheidungen leichter zu erhalten
  • Festlegung der Projektorganisation - Rollen und Verantwortlichkeiten im Projekt
  • Durch Klärung der Ziele den Weg frei machen für Transparenz und Planungssicherheit im Projekt
  • Toolbox für die Planung und Steuerung von Projekten
  • Anforderungsanalyse mit Lasten- und Pflichtenheft - Beispiele aus der Praxis
  • Aufwände schätzen und abstimmen
  • Das Projekt strukturieren und in Projektphasen einteilen, damit Sie mehr Überblick haben - Beispiele aus der Praxis
  • Zeit- und Kapazitätsplanung - Aufbau eines Termin- und Ressourcenplans
  • Wie sie Projekte steuern und die Ressourcen managen
  • Welche Bedeutung Meilensteine, Puffer und der kritische Pfad haben - Projektcontrolling in der Praxis
  • Risikomanagement: Entwickeln Sie eine Strategie für den Umgang mit Risiken und bauen sich ein einfaches Risikoüberwachungssystem auf - Beispiele aus der Praxis
  • Arbeiten mit einem Projekthandbuch anhand verschiedener Beispiele aus Unternehmen

Highlichts der Team-Toolbox

  • Vereinbarungen über Informationsprozesse und Zusammenarbeit
  • Teamregeln erarbeiten
  • Konflikte im Team klären
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