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MS-Project Basis-Seminar

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4 gute Gründe, dieses Seminar zu besuchen!
Nach dem Seminar ...

... können Sie Ihre PSP-Plandaten schnell und strukturiert ins MS-Project übernehmen
... schaffen Sie sich und den Stakeholdern den notwendigen Überblick über den Stand Ihrer Projekte
... haben Sie immer einen Vergleich zwischen den Plan- und den Ist-Daten
... erstellen Sie bequem übersichtliche Berichte in tabellarischer und grafischer Form.

Agenda-Vorschlag

Projekt-Basisdaten erfassen
• Manuell oder automatisch planen (ab Version 2010)
• Strategien zur Datenerfassung
• Projekt-Startinformationen eingeben
• Erfassung von Vorgängen (Arbeitspaketen), Beziehungen, Zeiten, Arbeitsaufwänden (MT, PT) und Dauern
• Basiseinstellungen für die Kalender
• Übersicht über die verschiedenen Kalenderarten und Ihre Funktions- und Wirkungsweise

Ressourcen-Management
• Erfassung und Verwaltung von Ressourcen
• Kalenderdaten für die Ressourcen effektiv erfassen und zuweisen

Einstellungen für den Soll-Ist-Vergleich
• Einrichtung des Basisplans für den Plan-Ist-Vergleich
• Projektverfolgung und –steuerung übersichtlich gestalten mit Meilensteinen, kritischer Weg und Pufferzeiten
• Formatierung von Projektinformationen im Balkendiagramm / Gantt-Diagramm

Darstellung und Auswertung von Projekt-Informationen
• Nutzung und Erstellung von Filtern
• Nutzung und Erstellung Tabellen
• Nutzung und Erstellung Gruppierungen
• Nutzung und Erstellung Ansichten
• Nutzung und Erstellung Berichten

Präsentation und Druck der Projektdaten
• Den Ausdruck vorbereiten
• Übernahme in Powerpoint für die Präsentation

Multiprojekt-Management einrichten
• Erstellung des Ressourcenpools
• Einbindung der Projekte in den Ressourcenpool
• Strategien zur Erstellung des Masterprojekts

Wege des Projektabschlusses

Nutzen

Sie lernen anhand praktischer Übungen die Software MS-Project in allen Phasen der Projektplanung gezielt einzusetzen: Projektstrukturierung, Termine- und Ablaufplanung sowie in der Ressourcen- und Kostenplanung. Sie erfahren, wie sie die Software effektiv zur Projektüberwachung und -steuerung einsetzen. Zusätzlich lernen Sie die Kommunikationsfunktionen von MS Project gezielt einzusetzen.

Wen Sie auf diesem Seminar treffen
Projektmitarbeiter und Projektleiter, Mitarbeiter aus dem Projektbüro

Voraussetzungen
Kenntnisse in Windows und den einfachen Office-Funktionen. Einfache Kenntnisse des Projektmanagement-Methoden sind von Vorteil aber nicht zwingend.

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Beate Lauf führt seit mehr als 20 Jahren Seminare und Kurse zu den Themen Projektmanagement, Projektführung und Kommunikation im Projekt durch. Sie bietet offene Seminare, Inhouse-Schulung und Projekt-Coaching an.