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Projektmanagement in Behörden

Inhalte

Besonderheiten von Projekten in Behörden/der öffentlichen Verwaltung

  • Ursachen für das Scheitern von Projekten in Profit-Unternehmen und Non-Profit-Unternehmen
  • Die Triebfeder der Projekt-Idee in Behörden
  • Der politische Wille als Projekt-Sponsor
  • Wahlen als Projekt-Risiko
  • IT-Know-How in Behörden im Rahmen von Projekten
  • Das organisatorische Umfeld (Datenschutzbeauftragte, Rechnungshof, Personalrat
  • Die Projektkultur zwischen Behörden und externen Dienstleistern
  • Das Vergaberecht
  • Die Projektabwicklung bei Projektinitialisierung, fachlicher Konzeption,
  • Projektorganisation, Projektverlauf, Projektdokumentation, Projektkosten,
  • Projektcontrolling, Risikomanagement
  • Der Projektabschluss Vergleich zwischen Verwaltung und freier Wirtschaft

Die Grundlagen der Projektarbeit

  • Sinnvoller Einsatz von Projektmethodiken
  • Definitionen spezieller Begriffe des Projektmanagements
  • Phaseneinteilung je nach Projektart
  • Projektorganisationsformen und Ihre Vor- und Nachteile
  • Verteilung von Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten

Projektdefinition / Contracting

  • Auftragsdefinition in übersichtlicher Form
  • Projektziele klären Erstellung von Lasten- und Pflichtenheft
  • Erstellung des Projektauftrags
  • Durchführung des Kick-Off-Meetings
  • Einbindung des Lenkungsausschusses

Risikomanagement und Stakeholdermanagement

Schritte der Projektplanung

  • Ermittlung des Projektstrukturplans sowie der Arbeitspaketbeschreibungen
  • Terminplanung
  • Kosten- und Ressourcenplanung
  • Risikomanagement im Detail
  • Berücksichtigung externer Dienstleister

Die informative und kommunikative Steuerung des Projekts

  • Zeit- und Kostenziele überwachen
  • Den Projektfortschritt ermitteln und regeln
  • Projektgefahren durch Frühindikatoren erkennen
  • Was tun bei drohendem Projektmisserfolg?

Der wirkungsvolle Projektabschluss

  • Wichtige Teile der Projektabschlussanalyse
  • Einfache und informative Abschlussdokumentation

Kommunikation im Projekt

  • Kommunikationsgrundlagen für die Teamarbeit
  • Konflikte erkennen, verstehen und lösen

Nutzen

Ganz besonderes Augenmerk legen wir in diesem Seminar auf die Rahmenbedingungen, die ein Projekt in der öffentlichen Verwaltung, in Behörden, sozialen Einrichtungen, etc. ausgesetzt ist.

Wir betrachten die Projektmanagement-Methoden und Prozesse unter den Bedingungen
• politischer Einflüsse,
• von Wahlen,
• dem Beziehungsgeflecht,
• dem organisatorisches Umfeld,
• Egoismen, Kompetenzstreitigkeiten, etc.
die ein Projekt in der öffentlichen Verwaltung oder im Non-Profit-Bereich beeinflussen.

Sie erhalten eine Beschreibung über den Unterschied zwischen Projekten in Profit-Unternehmen, also Unternehmen aus der freien Wirtschaft und Non-Profit-Unternehmen, also Behörden, Verwaltung und soziale Einrichtungen.

In diesem Seminar lernen Sie natürlich auch wichtige und übersichtliche Methoden des Projektmanagements kennen, die nach der praktischen Umsetzbarkeit gefiltert sind. Sie lernen Planungs- und Kontrollfunktionen einzusetzen, die Sie selbst aber auch ihre Projektmitarbeiter sehr schnell nutzen und nachvollziehen können.

Wen Sie auf diesem Seminar treffen
Projektleiter, Projektmanager, Projektmitarbeiter aus der öffentlichen Verwaltung, aus Behörden, Non-Profit-Organisationen, der öffentlichen Hand

Voraussetzungen
Keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich.
Von Vorteil ist es, wenn Sie bereits in Projekten arbeiten oder gearbeitet haben.

Ihre Projekte sind unsere Projekte

Alle Methoden, die wir mit Ihnen zusammen arbeiten, werden im Seminar anhand eines Ihrer Projekte direkt geübt und umgesetzt. Feedback während der Übungsphasen und danach geben Ihnen Hinweise für einfacheres Vorgehen in Ihrem Projekt und für die Anpassung der Methoden an die Standards in Ihrem Unternehmen bzw. in Ihren Projektprozessen.

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Beate Lauf führt seit mehr als 20 Jahren Seminare und Kurse zu den Themen Projektmanagement, Projektführung und Kommunikation im Projekt durch. Sie bietet offene Seminare, Inhouse-Schulung und Projekt-Coaching an.