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Multi-Projektmanagement - Portfoliomanagement

4 gute Gründe, dieses Seminar zu besuchen
Nach dem Seminar können Sie ...

... Projekte sinnvoll in Portfolios einteilen und priorisieren
... Abhängigkeiten und Synergien zwischen Projekten ermitteln und darstellen
... die Ressourcenauslastung und den Ressourcenbedarf bestimmen
... Multiprojektmanagement als Prozess in Ihr Unternehmen einführen

Inhalte

Abgrenzung Multiprojektmanagement, Projektmanagement, Portfoliomanagement

Multiprojektmanagement und die Organisation
• Rolle und Aufgabe des Multiprojekt Managers
• Die Gremien und Beteiligten sowie deren Aufgaben und Verantwortungen
• Der Multiprojektmanager und die Projektleiter

Planung des Projektportfolios
• Gestaltung der Portfolios und Abstimmung
• Der Prozess der Projektauswahl für die Portfolios anhand strategischer Ziele
• Der Projekt-Bewertungsprozess durch die GL und das Portfolioboard

Synergien und Abhängigkeiten zwischen Projekten
• Ermittlung der Abhängigkeiten und Synergien
• Wirkungsstärke von Projekten im Portfolio - Aktiv-Passiv-Summe

Ressourcenmanagement
• Erfassung der verplanten Ressourcen aus den Einzelprojekten
• Ressourcenauslastung und Ressourcenbedarf über das Portfolio ermitteln

Umgang mit Puffern im Portfolio

Risikomanagement im Projektportfolio

Stakeholder-Management und Kommunikation


Controlling und Reporting der Multiprojekt-Portfolios

• Bewegungen im Portfolio managen
• Abhängigkeiten anpassen und qualifizieren
• Synergien kommunizieren und koordinieren, Doppelarbeiten vermeiden
• Änderungen in Einzelprojekten und Auswirkungen auf andere Projekte und die Portfolios
• Berichtswesen

Einführung von Multiprojektmanagement im Unternehmen
• Elementare Aspekte der Multiprojektmanagement-Einführung
• Was soll mit Multiprojektmanagement erreicht werden?
• Woran Sie den Erfolg der Einführung erkennen
• Umgang mit Widerständen
• Lernen Sie von häufigen Fehlern

IT-Unterstützung im Multiprojektmanagement

Nutzen

An der eigenen Projektlandschaft lernen Sie, Ihre Projekte für das Portfolio auszuwählen und zu bewerten. Sie erhalten Methoden an die Hand, mit denen Sie Ihre Portfolios und Ihre Ressourcen managen. Auch werden Sie das Risikopotential und die Stakeholdersituation übersichtlich darstellen können.

Wen Sie auf diesem Seminar treffen
Unternehmensleitung, Führungskräfte, Projektsponsoren, Multi-Projektleiter, Leiter Projekt Mananagement Office (PMO)

Voraussetzung
Sie sollten die Grundlagen der Einzel-Projektplanung und die Prozesse des Projektmanagements in Ihrem Unternehmen kennen. Dies ist aber nicht zwingend.

Weiterführende Seminare

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Beate Lauf führt seit mehr als 20 Jahren Seminare und Kurse zu den Themen Projektmanagement, Projektführung und Kommunikation im Projekt durch. Sie bietet offene Seminare, Inhouse-Schulung und Projekt-Coaching an.